Для преобразования бумажного документа в электронный, нужно обратиться к нотариусу с просьбой о совершении нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, при этом, нотариусу предъявляется оригинальный документ на бумажном носителе. Надо заметить, что документ должен отвечать требованиям стр. 45 Основ законодательства РФ О нотариате: «Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.» Нотариус сканирует данный документ в требуемом клиентом формате, размещает в конце электронного документа скан-образ удостоверительной надписи, в соответствии с приказом Министерства Юстиции РФ №99 от 10.04.2002 года. Нотариус подписывает получившийся электронный файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью, образуя таким образом электронный документ.
Появление такого нотариального действия позволяют говорить о направленности государства на постепенный отказ от бумажного документооборота и постепенный переход к полному электронному документообороту.
Стоимость данных услуг :
- удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе – 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;