Нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа является важной процедурой, которая гарантирует юридическую значимость электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате.
Согласно Основам законодательства РФ О нотариате, нотариус имеет право создавать электронные документы в специальных форматах для обеспечения юридической достоверности. Однако, такие документы нужно представить нотариусу в соответствии с требованиями законодательства.
Для удостоверения равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, нотариус проводит специальную процедуру, в результате которой устанавливается, что данный электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный документ.
Нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа обеспечивает его защиту от подделок и изменений, а также подтверждает его авторство и соответствие требованиям законодательства. Это позволяет использовать электронные документы в различных юридических процедурах, таких как сделки, наследство, оформление договоров и другие.
В итоге, нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа позволяет повысить эффективность искового процесса, упростить оформление документов и снизить затраты на их хранение и передачу. Это важный шаг в развитии электронного документооборота и современных технологий в юридической сфере.
МЧД – это машиночитаемая доверенность, существующая только в электронном виде, которая выпущена в соответствии с 536-ФЗ от 19.12.2022 года. Требования к машиночитаемой доверенности установлены Федеральной нотариальной палатой и приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.
Нотариальное удостоверение машиночитаемой доверенности мало чем отличается от нотариального удостоверения обычной доверенности. Этапы все те же: подготовка документа, подписание документа клиентом, подписание документа нотариусом с помощью квалифицированной электронной подписи.
В результате работы получаем электронный архив, содержащий структурированный XML-файл, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Этот документ автоматически вносится в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России.