В связи глобальными изменениями в порядок продажи долей уставного капитала в связи с принятием Федерального закона №12-ФЗ от 30.12.2008 года, вступлением в силу 01.07.2009 г. изменений в Гражданский кодекс Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также в связи с принятием Федерального закона №205-ФЗ от 19.07.2009 г., в практике нотариуса появился еще один вид обязательного нотариального действия: договор купли продажи доли уставного капитала или договор купли - продажи части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, которые теперь подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы, согласно закону, влечет за собой недействительность таких сделок.

В связи с тем, что обязательная нотариальная форма продажи доли уставного капитала была введена законодателем относительно недавно, у обществ с ограниченной ответственностью еще не успела сложиться практика применения вышеуказанной новеллы в законодательстве. Участники обществ с ограниченной ответственностью, обращающиеся к нотариусу с просьбой удостоверить сделку, направленную на продажу доли или части доли в уставном капитале общества, нередко не знают, какие необходимо предоставлять нотариусу документы для купли - продажи долей общества с ограниченной ответственностью, а так же какие документы подготовить заранее, до удостоверения сделки, что делать после нотариального удостоверения, порядок обращения в налоговые органы по внесению изменений в ЕГРЮЛ и другие. Поэтому в настоящее время на нотариусов возложена не только обязанность по нотариальному удостоверению договора купли - продажи доли уставного капитала, но так же и по разъяснению участникам договора купли - продажи доли уставного капитала (договора купли - продажи части доли уставного капитала) положений закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», с изменениями и дополнениями, в целом, а также иных нормативно-правовых актов, непосредственно связанных со сделкой, направленной на продажу доли или части доли в уставном капитале общества.

Нотариус благодаря своим знаниям и практике в этой сфере быстро и качественно оформит сделку в полном соответствии с действующим законом, поможет сторонам в составлении сопутствующих сделке документов, таким образом, всем участникам договора купли - продажи доли общества с ограниченной ответственностью (части доли общества с ограниченной ответственностью) гарантируется квалифицированная юридическая помощь, особенно тем участникам договора купли - продажи доли уставного капитала, которые не обладают специальными юридическими знаниями.

В то же время хочется обратить внимание сторон договора купли продажи доли уставного капитала на ст. 11, 23, 24, 26 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", так как в них указаны случаи, когда нотариальное удостоверение сделки не является обязательным.

Перечень основных документов, необходимых для удостоверения договора купли - продажи доли (части доли) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью

№ п/п

Название и/или содержание документа

Примечание

1.

Документы, содержащие информацию об обществе
 

1.1. решение учредителя (протокол собрания учредителей) о создании общества

документы предоставляются в оригинале с приложением копий

1.2. устав (действующая редакция), учредительный договор

1.3. свидетельство о государственной регистрации общества и о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ

1.4. свидетельство о постановке на налоговый учет

1.5. информационное письмо Росгосстата

1.6. изменения, внесенные в устав, учредительный договор

1.7. свидетельства о государственной регистрации изменений, внесенных в устав

1.8. договор об осуществлении прав участников общества между учредителями (участниками) общества не (если заключался).

2.

Документы, подтверждающие полномочия лица, отчуждающего долю (часть доли), на распоряжение долей (частей доли)

 

2.1. нотариально удостоверенный договор, на основании которого доля была ранее приобретена

в случае приобретения доли после 01 июля 2009 г.

2.2. решение единственного учредителя о создании общества

в случае, если отчуждение производится учредителем

2.3. договор об учреждении общества

в случае, если отчуждение производится одним или несколькими учредителями

2.4. свидетельство о праве на наследство

 

2.5. иной документ, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме, и подтверждающий право на распоряжение долей в случае получения доли в порядке правопреемства или в иных случаях, не требующих или ранее не требовавших нотариального удостоверения

 

2.6. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, составленная не ранее, чем за тридцать дней до дня обращения к нотариусу

в случае предоставления дубликата документа, указанного в п. 2.1. – срок действия 10 дней

3.

Документы, предоставляемые стороной – юридическим лицом

 

3.1. документы, подтверждающие правоспособность юридического лица

см. п. 1 настоящего перечня

3.2. документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица

 

3.3. нотариально удостоверенная доверенность

в случае заключения сделки представителем юридического лица

3.4. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа и Главного бухгалтера об отсутствии заинтересованности в сделке, либо решение общего собрания участников (решение Совета директоров) об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность

должны содержать информацию, предусмотренную ст. 45 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственность»

3.5. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа и Главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной, либо решение общего собрания участников (решение Совета директоров) об одобрении крупной сделки

должны содержать информацию, предусмотренную ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственность»

4.

Документы, предоставляемые стороной – физическим лицом

 

4.1. Нотариально удостоверенное согласие супругу на совершение сделки, либо заявление об отсутствии брака, либо брачный договор, определяющий режим раздельной собственности супругов

 

5.

Документы, предоставляемые обществом, в уставном капитале которого отчуждается доля (часть доли)

 

5.1. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа и Главного бухгалтера, подтверждающая факт оплаты участником общества отчуждаемой доли (ее части) в уставном капитале, в случае отчуждения доли участником, являющимся изначально учредителем общества

информация, указанная в настоящих подпунктах может быть представлена обществом в одном документе (справке, письме, заявлении и т.п.)

5.2. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа об отсутствии в уставе общества запрета на отчуждение доли третьим лицам

5.3. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа об отсутствии предусмотренного законом или уставом общества требования получить согласие других участников общества при переходе доли (части доли) в уставном капитале общества

5.4. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа об отсутствии в уставе требования получить согласие общества на отчуждение доли в уставном капитале общества

5.5. справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа о том, что цена покупки соответствует положениям п.4 ст. 21 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»

 

5.6. выписка из списка участников общества

Для обществ, созданных после 30.06.2009 года

6.

Документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки

 

6.1. нотариально удостоверенный отказ участника общества – физического лица от преимущественного права покупки.

 

6.2. нотариально удостоверенный отказ участника общества – юридического лица от преимущественного права покупки

 

6.3. экземпляр или копия обращения (оферты) участника общества с отметкой общества о дате получения или выданная обществом копия оферты участника общества (продавца), адресованная другим участникам и самому обществу с указанием цены и других условий продажи или нотариальное свидетельство о передаче заявления

Указанные копии документов должны быть оформлены в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04 августа 1983 года № 9779-ХА «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

6.4. выданные обществом копии заявлений других участников об отказе от использования преимущественного права покупки с отметкой общества о дате их получения

6.5. заявление самого общества об отказе от использования преимущественного права покупки, если такое право ему предоставлено уставом

6.6. справка (заявление, письмо) общества о том, что на определенную дату заявлений участников с отказом от использования преимущественного права покупки или об акцепте оферты в общество не поступало

7.

Документы, подтверждающие согласие общества или его участников на переход доли в уставном капитале к третьим лицам (если предусмотрено уставом)

 

7.1. нотариально удостоверенное согласие участника общества – физического лица на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале общества.

 

7.2. согласие участника общества – юридического лица на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале, подписанное руководителем и заверенное печатью общества

 

7.3. экземпляр или копия обращения (оферты) участника общества с отметкой общества о дате получения или выданная обществом копия оферты участника общества (продавца), адресованная другим участникам и самому обществу с указанием цены и других условий продаж или нотариальное свидетельство о передаче заявления

Указанные копии документов должны быть оформлены в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04 августа 1983 года № 9779-ХА «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

7.4. выданные обществом и надлежаще оформленные копии заявлений других участников общества о согласии на отчуждение доли (ее части) третьему лицу и/или справка общества о том, что в установленный законом тридцатидневный срок или в иной срок, установленный уставом общества, письменных заявлений участников общества об отказе от дачи согласия на отчуждение доли (ее части) в общество не поступало

7.5.письменное согласие самого общества на отчуждение доли (ее части) или заявление участника общества, отчуждающего долю (ее часть) о том, что в установленный законом тридцатидневный срок или в иной срок, установленный уставом общества, письменное заявление общества об отказе в даче согласия таким участником не получено

8.

Согласие заинтересованных органов на заключение сделки

 

8.1. предварительное согласие Федеральной антимонопольной службы либо справка общества за подписью Единоличного исполнительного органа об отсутствии необходимости получения согласия ФАС

в случае, если стороной, приобретающей долю (часть доли), является иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо и если общество осуществляет вид деятельности, имеющий стратегическое значение для обороны страны и безопасности государства

8.2. предварительное согласие органов опеки на отчуждение доли (ее части) в уставном капитале общества

в случае, если стороной, отчуждающей долю (ее часть), является несовершеннолетнее лицо

В Н И М А Н И Е !

Документы, необходимые для удостоверения договоров купли - продажи доли (части доли) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью предоставляются в нотариальную контору за два – три дня до предполагаемой даты заключения договора.

 

Порядок работы:

Для подготовки договора дарения доли, продажи доли, покупки доли уставного капитала стороны должны представить лично все вышеуказанные документы в подлинниках. Далее, по согласованию со сторонами назначается день и время подписания договора, с учетом желания сторон и загруженности нотариальной конторы. В назначенный день и время стороны договора приходят с паспортами и ознакамливаются с черновиком договора. В случае, если суть и смысл договора сторонам понятен, нотариус (исполняющий обязанности нотариуса) зачитывает вслух текст договора, разъясняет статьи к договору, разъясняет вопросы, возникшие у сторон при подписании договора. Далее стороны подписывают договор, нотариус (исполняющий обязанности нотариуса) учиняет на нем удостоверительную надпись, заносит в реестр для регистрации нотариальных действий и выдает сторонам из экземпляры договора.